Il est fortement recommandé sur les projets Agile d’avoir une équipe dédiée au projet.
Dans certaines entreprises, c’est tout bonnement impossible.
Souvent la question revient alors : comment faire dans cette situation?
Voici quelques conseils :
Valider la disponibilité du collaborateur
Que ce soit en Scrum ou autre, le bon sens vous dira d’anticiper la disponibilité de chaque équipier.
En Scrum, c’est tout simplement un impératif pour planifier les différentes stories qui vont être réalisées dans le sprint à venir.
Pour un équipe dédiée, le problème ne se pose pas. On va pouvoir se baser sur la vélocité du sprint précédent (attention aux congés tout de même!).
Dans notre cas, il va falloir faire quelques calculs pour adapter notre futur sprint :
- Soit un Ratio sur le nombre de points d’effort / jours de présence en fonction du sprint précédent. Un bon produit en croix sera bien utile!
- Utiliser les rapprochements effort / temps de chaque story, comme précisé dans l’article https://dsm.cletj.com/wordpress/effort-et-charge-leternel-debat/.
La disponibilité des équipiers devra être entre la somme des intervalles optimistes et pessimiste.
Échanger avec la dev team sur l’organisation du travail
Plusieurs manières de gérer son temps quand on est affecté sur plusieurs projets :
- Alterner quand on souhaite sur chaque projet : difficile de générer de l’échange avec le collaborateur, on ne sait jamais sur quel périmètre il travaille.
- Bloquer des journées consacrées à chaque projet
- Alterner les semaines de travail sur l’un et sur l’autre
Au final peu importe. L’objectif étant de trouver le bon équilibre pour que toute l’équipe s’y retrouve.
Le meilleur moyen étant d’en parler directement avec le principal intéressé!
Sinon, risque d’incompréhensions, peur de déranger, manque de présence aux moments clés… .
Des rituels réguliers
Multi projets ou non c’est un leitmotiv.
Dans le cas d’équipiers sur plusieurs projets, c’est d’autant plus important qu’ils risquent de perdre le fil ou de passer plus de temps que prévu sur les autres projets.
Des stand up réguliers permettront de faire le raccord.
Les rétrospectives permettront d’ajuster au bon moment l’organisation de l’équipe.
