Comme l’on a parfois tendance à dire dans mon équipe : Excel c’est le mal! (Parce que les utilisateurs éparpillent des fichiers de partout, ne les maintiennent pas, certains contiennent des données sensibles, personnelles…). Et bien ce n’est pas tout le temps le cas!
Nous allons voir dans cet article qu’il est simple (et depuis peu encore plus simple!!!) d’utiliser Excel pour gérer son backlog Azure Devops.
Pourquoi utiliser Excel pour Azure Devops?
Calculs complexes ou modifications avancées en masse
Sur Devops, vous pouvez déjà sur la vue Backlog modifier des valeurs en lot :
Pratique, mais pour un usage avancé c’est limité ou laborieux, au choix!
Avec une requête sur votre backlog dans Excel, vous aurez toutes les possibilités offertes par cette outil, (formules, calculs, copie…). Bien plus puissant !
Vous pourrez ainsi soit utiliser votre fichier Excel en parallèle pour des claculs particuliers ou tout autre usage, ou mettre à jour Devops avec vos modifications ou bien
Importation d’un backlog à partir d’un autre outil
Il y a quelques années nous utilisions un outil de ticketing bien connu appelé “Mantis”.
Nous voulions récupérer une partie de son contenu et l’importer dans Azure Devops (anciennement appelé Microsoft Visual Studio Team Services).
Bien entendu pas la peine de parler d’interconnexion ou de format d’échange similaires.
Et bien nous avons utilisé Excel pour effectuer l’import dans Devops. Avec le plugin associé cela a été un jeu d’enfant. Bien sûr il a fallu travailler et mettre un minimum en forme les données mais cela a été un franc succès!
Faire des statistiques complexes, des graphiques…
Tout le monde n’utilise pas (encore) Power BI! Excel peut être un bon complément pour effectuer des statistiques sur votre backlog, faire des graphiques, effectuer des interprétations.
Azure Devops offre déjà ce genre de possibilités mais malgré tout, cela reste léger en terme de possibilités (graphiques sur les queries, le dashboard, les graphiques intégrés au backlog…)
Ici, vous avez un véritable outil fait pour cela. Cela vous obligera par contre à rafraichir votre requête dans Excel, mais c’est un moindre mal.
Installation du plugin Excel pour Azure Devops
Pour utiliser facilement Excel avec Devops il faut un plugin Excel.
Pour l’installer deux possibilités :
- Avoir une version de Visual Studio (même gratuite) installée sur votre machine
- Installer le plugin sans avoir à installer Visual Studio
D’une manière ou d’une autre les installations sont ici.
Pour vérifier que l’installation s’est bien passée. Lancez Excel et vous devoir voir un nouvel onglet :
Paramétrage rapide
Via l’icone “Nouvelle liste”, vous allez pouvoir vous connecter à votre espace Azure Devops, choisir un projet et vous lancer!
Vous allez avoir deux choix : soit charger une requête soit saisir de nouvelles entrées. A choisir en fonction de vos besoins.
Ensuite, à tout moment vous pouvez actualiser la requête ou charger dans Devops vos modifications :
Une fonctionnalités importante est le choix des colonnes à afficher dans Excel. C’est simple vous pouvez afficher n’importe quel champ de Devops liée à l’item chargé :
Conclusion
Comme vous avez pu le lire, l’utilisation d’Excel est un très bon complément à Devops. Il permet de pousser les possibilités de statistiques, d’analyse et d’édition du backlog. Et donc de mieux gérer son backlog.
Si vous avez une licence Office, l’installation est simple. Alors pourquoi s’en priver!
